仕事に使用するアイテムを選ぶ基準:本当に必要なのか!?と考える必要性

仕事に使用するアイテムは様々です。
新しいものを導入することもあるでしょう。
私は、基本的に「何事も試すべき」と考えています。
(使ってみて、合わなければネタになりますし…。)

とは言っても、基準を設けるようにしてはいます。
何でもかんでも試していると、色々と大変なことも多いので…。
(問い合わせが多いとか…。)

その基準を設けていると、気持ちも楽になります。

今回は「仕事に使用するアイテムを選ぶ基準:本当に必要なのか!?と考える必要性」というお話です。

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目次

「本当に必要なのか?」という基準

1つ目の基準は、「本当に必要なのか?」という基準です。

この基準が基本になっていることは間違いありません。
仕事で使用する場合、何らかの目的があるでしょう。

  • 効率化
  • 新しい機能
  • お気に入りのシリーズもの

間違いが多いのは「効率化」のパターンです。
効率化をしようと思って導入したが、実際はたいして使用していないということはありませんか!?
しかも、結構な金額が払っているなんてこともあります。

ここで重要になってくるのが「本当に必要なのか?」という基準です。
導入することで「どういったメリットがあるのか?」を、今一度考えてみることが大切なのです。

誰かに勧められたからではなく、自分がどう感じるのか?を考えてみましょう。

無料サービスがあるか?という基準

2つ目の基準は、無料サービスがあるか?という基準です。

無料サービスがあるのは、結構重要なポイントかなと。
使用してみると、「意外と合わない」「思っていたのと違う」ということはありますから。

事前に詳細な情報があれば別ですが、無料サービスがないものに限って情報が少ないものが多いように感じます…。

ブログなどもそうですが、無料で提供するものと有料で提供するもののバランスは大事です。

契約期間にも注意が必要ですね。
複数年契約の縛りがあるのは少し考えものです。

5年契約とかをよく見かけますが、5年はかなり長いです…。
5年もあれば、周りの環境も大きく変化していくものです。

解約できないという縛りは、お互いにとって良い結果にならない可能性が高いと感じます。

細かな手続きがないか?時間を要しないか?という基準

3つ目の基準は、細かな手続きがないか?時間を要しないか?という基準。

いざ使用しようと思っても、使用までに細かな手続きが多いものも考えものです。
詳細な入力が必要なお問い合わせフォームとか…。
(性別を選ぶ欄とか意外と多いですよね…。)

資料請求をするために、お問い合わせフォームに入力が必要なのもどうかなぁと。
後から紙の資料が送られてくるパターンもあります。

こういった時間を要するものは、基本的に使用しないようにしています。

もちろん、好みはありますが、一定の基準を作っておくと便利です。

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まとめ

今回は「仕事に使用するアイテムを選ぶ基準:本当に必要なのか!?と考える必要性」というお話でした。

基準を設けることをおススメします。
営業の連絡を減らすフィルターとしての役割もありますから。


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昨日は、朝にブログを更新とスパムメール対策を。
その後は、オフ。
家で息子とトミカで遊びました。

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この記事を書いた人

税理士
銀行融資診断士
元経理マン

融資・クラウド会計に強い地方在住税理士。

大分県由布市在住。
1988年10月1日生まれ。
ブログ毎日発信中。
筋トレとウォーキングが日課。

一般企業で経理職を経験後、税理士事務所に転職。在職中に税理士試験に合格し、2024年10月1日独立。

税務・経理に関するサポートはもちろん、融資・資金繰りのサポートも積極的におこなう税理士。

妻と5人の子供がいる賑やかな家族。

詳しくはプロフィール

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