独立後の時間管理は何でする!?

独立後の時間管理って、意外と難しいです…。
自由な反面、どう管理するかを考えないと、1日があっという間に過ぎていく感覚があります。
(楽しめているということなのでしょうが(笑))

時間管理というと、どうしても細かくなりがちですよね。
ただ、細かく管理しすぎると続かないということもあります。
だからこそ、自分がやりやすい方法を選ぶことが大切なのかなと。

今回は「独立後の時間管理は何でする!?」というお話です。

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目次

通知オフのスマートウォッチ

時間管理というと、時計を思い浮かべる方が多いのではと。
最近だと、スマートウォッチですね。

私自身も、スマートウォッチを活用しています。
多機能ですし、時計以外の機能も便利なものが多いです。

例えば、通知機能。
使い始めた頃は、スマートウォッチの通知をオンにしていました。
ただ、毎回通知が来るのが面倒だなと。

他のことをしている間に、通知が来ると、気になって見てしまったり、見なかったとしても、何の通知か気になってしまいます。
そうなると、集中どころではありません。

そういった経緯もあり、今は通知をオフにするのが基本です。

最近は、もっぱら歩数の確認やアラーム、睡眠時間の確認がメイン(笑)。
時間はときどき見ますが、サブ的な位置づけです。
(「スマートウォッチの意味ある!?」と怒られそうですが…。)

私からすると、スマートウォッチは時間管理の主役にはならないなと。

シンプルな習慣・タスク・アラーム

時間管理は、細かくしようと思えばいくらでも細かくできます。
ただ、あまり細かくすると大変ですし、続かないのです。
(私の場合…。)

そこで、自分の時間管理はシンプルにしています。
ベースは習慣ですね。
タスクは、Google ToDoに入れて、朝の時間の管理はほぼアラームです。

アラームは、

  • 起床時
  • メルマガ着手
  • メルマガ終了

といったカタチで、アラーム自体を行動の目安にしている感じです。
もちろん、時間がずれることもありますが、それは良しとしています(笑)。

Google ToDoには、先々やらないといけないことだけでなく、やりたいこともとりあえず入れるといった感じでしょうか。
入れておけば忘れませんし、あとから見直すこともできますから。

かなりシンプルですが、シンプルだからこそ続けやすいのかなと。

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タスク管理シートという選択肢

そして、Google ToDoのタスクやGoogleカレンダーの予定の受け皿になっているのがタスク管理シートです。
GASで連携して、スプレッドシートにタスクを集めています。

※過去の記事:独立後のタスク管理シートのメリット

ただ、タスク管理シートも、記録は最低限ですね。
入力が多いと、面倒になるので。

シートを見れば、すべてのタスクを確認できるのが便利なところです。
予定と実績を確認できるようになったので、差異を把握できるようになり、仕事1つ1つの目安をつけやすくなりましたしね。

とはいえ、まだまだ完成とは言えないかなと。
今でも修正していますし、もっといい方法を探しています。

もちろん、細かく管理したほうがやりやすい人もいらっしゃるでしょう。
ただ、自分の場合は、細かく管理すると続かないなと。

大切なのは、自分がやりやすいやり方に、どんどん修正していくということです。
何を使うかより、続けられるカタチを探し続けることが大事ですね。

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【編集後記】
昨日は、朝にメルマガとブログを。
その後は、税理士業を。
夕方から、ホームページの改修を少々。

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この記事を書いた人

廣瀬 充(ひろせ みつる)

自由に働くための土台づくりを、時間・習慣・おカネの視点から発信するひとり税理士。

独立後に実感したのは、
成果の差は才能よりも「日々の積み重ね」で決まるということ。
派手さはないが、確実に差がつく行動を重視。

おカネは会社の生命線。
利益が出ていても、手元におカネがなければ不安は消えない。
融資や資金繰りは、経営を守るための「守り」であり、挑戦するための「余白」。
困ってから借りるのではなく、余裕があるときに借りる考え方を大切にしている。

税理士/銀行融資診断士/元経理マン。

■著書
→中小企業経営者のための融資超入門(Kindle出版)。
→資金繰りを考えなくていい会社のつくり方(Kindle出版)。

大分県由布市在住。
1988年10月1日生まれ。
ブログ毎日更新。
メルマガ毎日更新。

妻と5人の子どもがいる、にぎやかな家庭。

詳しくはプロフィール

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