数字の苦手意識を無くすためにすべきこと

会社の数字に苦手意識を持たれている経営者の方は多いです。
特に経理の言葉は普段使わない言葉が多いため、敷居が高いと感じるのでしょう。

ですが、数字に苦手意識を持つと、確認するクセがなかなかつきません。
会社の現状を把握するためにも、数字の確認は必要不可欠。

• 会計ソフトの資料をそのまま使わない
• ポイントを絞る
• 定期的に確認する

苦手意識を無くすためにも、これら3つをおススメします。

今回は「数字の苦手意識を無くすためにすべきこと」というお話です。

会計ソフトの資料を使わない

経理をするうえで昔からある資料を使わないようにしましょう。
資料の形式が古臭く、分かりづらいからです。

• 試算表
• 総勘定元帳
• 補助元帳
• 仕訳帳
• 資金繰り表など

こういった資料は、手書き時代の名残が強く残っている形式で、
非常に見づらいのです。

• 借方
• 貸方
• 勘定科目
• 仕訳
• 振替伝票

と馴染みのない言葉もたくさん出てくるため、おススメはできません。

そのため、Excelで自分の見やすい資料を作成することをおススメします。

例えば、資金繰り表。

こういった資料を見ると、抵抗感を覚える方もいらっしゃるかと。

ですが、こういったグラフにしてみると視覚的に理解することができます。
ちょっと慣れたら、パッと見ただけで把握できるようになるでしょう。

Excelで自作の資料を作ると、資料の仕組みも同時に理解できるので一石二鳥です。

ポイントを絞る

チェックするポイントを絞って確認するようにすると、ハードルが下がるのでおススメです。

貸借対照表や損益計算書を見てみると、数字と文字がたくさんあるので、
どこを見れば良いのか分かりづらいと感じるでしょう。

これらの資料を見る際に、チェックすべきポイントを押さえておきましょう。

貸借対照表は、以下のポイントです。

• 現預金
• 借入金
• 純資産

現預金は、増減と平均月商との比較を確認しましょう。
「前月からの増減」、「期首からの増減」、「毎月の増減の流れ」、「平均月商との比較」などです。

借入金は、「現預金との比較」、「債務償還年数の確認」、「毎月の返済額と利益とのバランス」です。

純資産は、「増減」、「債務超過の有無」です。

損益計算書は、以下のポイントです。

• 簡易キャッシュフロー（当期純利益＋減価償却費）
• 営業利益
• 経常利益

簡易キャッシュフローは、借入金を返済する力を確認することができます。
0より大きいことが前提です。
返済額との比較を忘れずに。

営業利益は、本業での儲けがどのくらいあるかを、
経常利益は、会社全体の儲けがどのくらいあるかを確認できます。

もちろん、人によってチェックするポイントは違いますが、
見るべきところを押さえておくと、数字へのハードルが低くなります。
少しずつ慣れていくと、他の所にも意識が向いていきます。

まずは、「絞る」ということを意識してみましょう。

定期的に確認する

定期的に確認することも大切です。
半期に1回、1年に1回ではなく、毎月確認するようにしましょう。

そのためにもは、毎日経理をしていることが欠かせません。

「慣れる」、「習慣化」という意味でも、単純に回数を増やせば効果が上がります。

まとめ

今回は「数字の苦手意識を無くすためにすべきこと」というお話でした。

苦手意識を無くすために以下の3つをおススメします。

• 会計ソフトの資料をそのまま使わない
• ポイントを絞る
• 定期的に確認する

どれか1つというわけではなく、3つを同時にすると効果が出やすいかと。

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【ログ帳】
昨日は、朝にウォーキングとブログ更新。
その後は、税理士業を。
お客様と打ち合わせでした。