伝え方を工夫する努力を欠かさない

仕事やプライベートで重要になってくる「伝え方」。

言葉や文章は、発するだけであれば、
特に工夫は必要ありません。

ですが、相手に自分の気持ちを伝えるためには、
工夫や努力が欠かせません。

私自身、毎日発信をしながら、
常にどういう表現をすれば伝わりやすくなるかを研究しています。

• 発信（日々の鍛錬）
• 同じ表現を使わない
• 要点ピックアップ

今回は「伝え方を工夫する努力を欠かさない」というお話です。

発信（日々の鍛錬）

私の仕事である税理士。
一般的に税金に関する専門家という認識がされています。

税金に関する言葉は、非常に難しく、普段聞き慣れない言葉が多くあります。
そのため、ただインプットしたものをアウトプットするだけでは、
伝えたいことは伝わりません。

ここで重要になってくるのが、日頃からの鍛錬です。
私は、発信を通してトレーニングをしています。

私が実践している発信は以下です。

• ブログ
• ホームページ
• X
• facebook

最初はブログだけでしたが、
少しずつ数を増やしてきました。

発信をする際に意識するのは、

• どういった方に？
• どういった内容を？
• どのように伝える？
• 自分の立ち位置

です。

これを毎日しているので、始めた頃に比べれば、
かなり上達しました。

日記との違いは、伝えたい対象が存在していることです。
伝えたい対象がいるからこそ、伝え方や表現に工夫が生まれます。

同じ表現を使わない工夫

伝え方の工夫として、「同じ表現を使わない」というものがあります。

• 1つのことを説明する際に、同様の説明をしない
• 文章のリズムを変えるなど

ちょっとしたことですが、意外と難しい点でもあります。
表現を意識的に変えるトレーニングを日頃からしていると、
少しずつ慣れていきます。

これを意識していないと、説明や文章が単調になってしまいます。
結果的に、

• 面白くない
• 伝わらない
• 興味を持てない

といったことに陥ってしまいます。
偉そうなことを言っていますが、私自身、非常に苦手な部分です。
そのため、日頃から鍛錬を欠かさないようにしています。

「表現」などと言われても、抽象的で理解しにくいです。
そこで、私が最初に意識し始めたのがリズム。

言葉のリズムや文章のリズムを少し変えてみると、
伝わり方に変化があることに気が付きました。

文章でも「～です。」「～です。」と表現が続くと、
単調で面白みが無くなります。
ちょっとしたリズムの変化を楽しむと、伝わり方にも変化があるかと。

要点ピックアップ

最後は「要点ピックアップ」です。

「要点ピックアップ」は、日々トレーニングをしています。
ただ、説明をするのではなく、伝えたいことを事前にピックアップするのです。

「当たり前でしょ！？」と思われるかもしれません。
私もそう思っていました。
ですが、自分が伝えたいトピックについて、意外と深堀できていないことに気が付きました。

1つの視点だけで物事を見ていると、深堀は中々できません。
あらゆる視点から、トピックを掘っていくことで、深堀することができます。

ブログで言えば、

• 導入
• 見出し3つ
• まとめ

という流れの中で、重要なポイントをピックアップします。

「要点ピックアップ」には、

• 相手に伝わりやすくなる
• 自分が迷わなくなる

というメリットがあります。

これも筋トレと同様で、日頃からトレーニングをすることで力がついていきます。

まとめ

今回は「伝え方を工夫する努力を欠かさない」というお話でした。

• 発信（日々の鍛錬）
• 同じ表現を使わない
• 要点ピックアップ

これらは、私が日頃から意識してトレーニングをしていることです。
少しずつですが、効果が出てきていると感じています。
おススメです。

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【ログ帳】
昨日は、朝にブログを更新。
その後は、息子の遠足へ。
帰宅後に、税理士業をしました。