日々の効率化は習慣を支える力になる

「習慣が大事なのは分かっている。でも続かない。」
そう感じたことはないでしょうか。

やる気や意志に注目されることが多いですが、
気持ちに余裕がないことが原因の場合もあります。

私自身、独立してから「習慣」を大切にしています。
そして気づいたのが、習慣を続けるためには、日頃の効率化が欠かせないということです。

今回は「日々の効率化は習慣を支える力になる」というお話です。

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習慣は「時間」ではなく「余裕」が大切

「もう少し時間があれば続けられるのに」
習慣が途切れる際の言い訳として、私自身がよく使っていた言葉です。

ですが、実際に大切なのは時間の長さではなく、
気持ちに余裕があることだなと。

予定が詰まり、常に追われている状態では、
たとえ30分の空き時間があっても、何か新しいことを始めようとは思えません。

税理士業界でいうと12月ぐらいから繁忙期と言われる時期です。
ただ、その繁忙期に吞み込まれていては、日頃から積み上げてきた習慣が簡単に崩れてしまいます。

そうならないためにも、日頃から効率化を意識したいものです。

「なんとなくやる」からの脱却

まず、最初に大切なのは「なんとなくやる」状態から抜け出すことです。
この「なんとなくやる」というのは意外と厄介なもの。

毎日の習慣や仕事の中に潜んでいて、

  • 前からこのやり方だった
  • このやり方に慣れているから
  • 特に困ってないから

といった理由で、見直されないまま続いていきます。

ですが、「なんとなく」やっていることほど、
実は無駄な手間や消耗が多かったりします。

効率化で大切なのは、日頃からやっていることを、
定期的に疑ってみることだと考えています。

私が最近、ウォーキングをしながら音声入力でブログを書き始めたのも、
こうした見直しの延長線上にありました。

机に向かって書くのが当たり前、そう思い込んでいましたが、
実際に歩きながら書いてみると、意外とその方が言葉が出てくることに気づいたのです。

こうした小さな見直しの積み重ねが、日常の負担を減らし、
結果として習慣を守ることにつながっています。

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効率化は「未来への仕込み」

私は効率化をするのは料理でいう「仕込み」に近いものだと感じています。
どんなに腕があっても、仕込みが雑だと、
いい料理はできません。

逆に、仕込みが整っていれば、
調理そのものはスムーズに進みます。

効率化も同じです。

  • 環境を整える(性能の良いパソコンを買うなど)
  • 手順を簡単にする(定期的な見直しを)
  • 迷わず進める状態をつくる(チェックリストなど)

これらは、ちょっとした見直しをすることで可能となります。
即効性もあり、かつ、将来の自分が習慣を続けるための大切な支えになるでしょう。

習慣は、一度止まると、
再開のハードルが一気に上がります。
だからこそ、止まりにくいカタチをつくっておくことが重要です。

日々の効率化は、派手ではありませんが、
習慣を確実に支えてくれる力になります。

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昨日は、朝に発信と1件の打ち合わせ。
その後に、ブログを更新し、Kindle本の執筆をしました。
午後は、税理士業を。

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この記事を書いた人

税理士
銀行融資診断士
元経理マン

融資・資金繰りに強い税理士。

大分県由布市在住。
1988年10月1日生まれ。
ブログ毎日発信中。
筋トレとウォーキングが日課。

一般企業で経理職を経験後、税理士事務所に転職。在職中に税理士試験に合格し、2024年10月1日独立。

税務・経理に関するサポートはもちろん、融資・資金繰りのサポートも積極的におこなう税理士。

妻と5人の子供がいる賑やかな家族。

詳しくはプロフィール

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