経理は、手間が掛かり後回しにしてしまいがちです。
ですが、経理をすることは、経営管理をすること。
非常に重要なことがゆえに、後手になりたくないものです。
できるだけ効率化をしてスピードを上げていきましょう。
取引のやり方を見直す
取引のやり方を見直すだけで、経理のスピードは大きく変わります。
以下のようなことに注意しましょう。
- 現金取引を減らす
- ネットバンキングの契約
- 紙でのやり取りを減らす
現金取引を減らす
現金取引を減らすだけでも、経理は楽になります。
単純に現金取引が増えると手間が増えるのです。
「お金でのやり取り」→「領収書をもらう」→「記録をする」
「お金でのやり取り」は非常に手間で時間が掛かります。
また、物理的なやり取りになってしまうので、紙からデータにするステップが生まれます。
ネットバンキングの契約
ネットバンキングの契約は、必須事項と言っても過言ではありません。
振込、預入、引出をするために銀行に行く手間だけでも非効率です。
その時間を削減することが出来るだけでも、利用料金以上のメリットがあります。
全ての取引がデータで記録されることから、紙からデータにするステップを減らすことも出来ます。
また、CSVデータを取得することができるため、「記録する」負担も大きく減らすことが出来ます。
紙でのやり取りを減らす
紙でのやり取りはスピードを遅くする原因となります。
できるだけ紙での処理を減らしていきましょう。
自社の請求書は、Excelや請求書ソフトを使えば対応できます。
先方からの請求書は、1度先方にデータで送ってもらうことが出来るか依頼をしてみましょう。
意外と大丈夫なところが多いものです。
Excelを利用する
Excelを利用することで、経理は格段に楽になります。
会計ソフトへの入力は、非効率なことが多いです。
Excelに入力して、会計ソフトに取り込む仕組みを作ることでスピードが上がります。
形式がカッチリと決まっていないExcelは自由度が高いため、自分に合った形式で入力することが出来ます。
ショートカットキーも豊富なので、効率化をするならExcelを使いましょう。
【編集後記】
昨日は、妻と佐伯市の塩湯へ。
海水風呂が有名な場所です。
そこでの海鮮丼が絶品でした。
その後、臼杵市でソフトクリームを食べて帰宅。
充実した1日でした。
