独立後の時間管理って、意外と難しいです…。
自由な反面、どう管理するかを考えないと、1日があっという間に過ぎていく感覚があります。
(楽しめているということなのでしょうが(笑))
時間管理というと、どうしても細かくなりがちですよね。
ただ、細かく管理しすぎると続かないということもあります。
だからこそ、自分がやりやすい方法を選ぶことが大切なのかなと。
今回は「独立後の時間管理は何でする!?」というお話です。
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通知オフのスマートウォッチ
時間管理というと、時計を思い浮かべる方が多いのではと。
最近だと、スマートウォッチですね。
私自身も、スマートウォッチを活用しています。
多機能ですし、時計以外の機能も便利なものが多いです。
例えば、通知機能。
使い始めた頃は、スマートウォッチの通知をオンにしていました。
ただ、毎回通知が来るのが面倒だなと。
他のことをしている間に、通知が来ると、気になって見てしまったり、見なかったとしても、何の通知か気になってしまいます。
そうなると、集中どころではありません。
そういった経緯もあり、今は通知をオフにするのが基本です。
最近は、もっぱら歩数の確認やアラーム、睡眠時間の確認がメイン(笑)。
時間はときどき見ますが、サブ的な位置づけです。
(「スマートウォッチの意味ある!?」と怒られそうですが…。)
私からすると、スマートウォッチは時間管理の主役にはならないなと。
シンプルな習慣・タスク・アラーム
時間管理は、細かくしようと思えばいくらでも細かくできます。
ただ、あまり細かくすると大変ですし、続かないのです。
(私の場合…。)
そこで、自分の時間管理はシンプルにしています。
ベースは習慣ですね。
タスクは、Google ToDoに入れて、朝の時間の管理はほぼアラームです。
アラームは、
- 起床時
- メルマガ着手
- メルマガ終了
といったカタチで、アラーム自体を行動の目安にしている感じです。
もちろん、時間がずれることもありますが、それは良しとしています(笑)。
Google ToDoには、先々やらないといけないことだけでなく、やりたいこともとりあえず入れるといった感じでしょうか。
入れておけば忘れませんし、あとから見直すこともできますから。
かなりシンプルですが、シンプルだからこそ続けやすいのかなと。
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タスク管理シートという選択肢
そして、Google ToDoのタスクやGoogleカレンダーの予定の受け皿になっているのがタスク管理シートです。
GASで連携して、スプレッドシートにタスクを集めています。
※過去の記事:独立後のタスク管理シートのメリット
ただ、タスク管理シートも、記録は最低限ですね。
入力が多いと、面倒になるので。
シートを見れば、すべてのタスクを確認できるのが便利なところです。
予定と実績を確認できるようになったので、差異を把握できるようになり、仕事1つ1つの目安をつけやすくなりましたしね。
とはいえ、まだまだ完成とは言えないかなと。
今でも修正していますし、もっといい方法を探しています。
もちろん、細かく管理したほうがやりやすい人もいらっしゃるでしょう。
ただ、自分の場合は、細かく管理すると続かないなと。
大切なのは、自分がやりやすいやり方に、どんどん修正していくということです。
何を使うかより、続けられるカタチを探し続けることが大事ですね。
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【編集後記】
昨日は、朝にメルマガとブログを。
その後は、税理士業を。
夕方から、ホームページの改修を少々。

