独立後の経理をするタイミングは！？

独立後の経理は欠かせないものです。
（税金の面でも、経営の面でも…。）

勤務していると、経理職にでも就いていなければ、会社の経理をすることはないでしょう。
だからこそ、独立後は、早めに自分のルールを決めて、経理に慣れるということが大切です。

今回は「独立後の経理をするタイミングは！？」というお話です。

経理のタイミングは人それぞれ

税理士として、これまでいろいろな方の経理を見てきました。
1か月分をまとめてする方もいれば、毎日少しずつ入力していく方もいらっしゃいます。
経理をするタイミングは、人それぞれです。

ただ、私自身はまとめてするのをおすすめしていません。
まとめてすれば、1つ1つの取引を思い出して、判断して…と余計な時間がかかってしまいますから。
（時間が経つほど、思い出すのも大変になりますしね…。）

経理の時間を長くしているのは、入力そのものもありますが「思い出す」「判断する」の部分も大きなところ。
だからこそ、できるだけ「思い出す」という余計な時間をなくすことが欠かせないのです。

私は毎日するタイプ

私は毎日経理をするタイプです。
お客さまにも毎日することをおすすめしているので、自分自身も毎日しないとなと（笑）。
（おすすめしている本人がまとめてやっていたら、説得力がありませんから…。）

経理をするのは朝のタイミングです。
前日にレシートなどを机の上に出しておいて、翌朝に処理するといった流れにしています。

時間にすると5分から10分ほどでしょうか。
毎日すれば、そんなに時間がかかるものではありません。

経理は、積み重ねなので、毎日続けていると、1つ1つの処理が単純に速くなっていきます。
毎月する処理というのも、ある程度決まってきますしね。

しかも前日のことなので、「これ何だっけ？」となることはまずないです（笑）。

毎日やるから速くなりますし、速くなるから、続けられるのかなと。
そういった意味でも、毎日するというのは大事ですね。

大切なのは「面倒」を減らすこと

毎日することに加えて意識しておきたいのが、経理の「面倒」そのものを減らすということです。

例えば、現金取引。
クレジットカードやインターネットバンキングを使うだけでも、手間はかなり変わってきます。

請求書などの資料も、紙ではなく、なるべくデータで受け取るようにしましょう。
（会計ソフトによっては、メールを転送して、そのまま会計ソフトにデータを取り込めますしね。）

これまでの経験から、やはり現金や紙は減らすというのが一番の効率化だなと。
今でいえば、クラウド会計やAIを使えば、効率化という面でいろいろとできるでしょう。

ただ、まず最初に大切になってくるのは、そのベースの部分です。
現金や紙が多いままでは、どれだけ便利なツールを使っても、手間は残ってしまいますから。

独立したばかりだと、経理のリズムがまだ定まっていないという方もいらっしゃるでしょう。
まずは、「いつするか」を決めるのと、「面倒を減らす」ことを考えてみていただければと。

毎日するリズムと、面倒を減らす仕組みがそろうだけで、経理はかなりラクになるはずです。

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【編集後記】
昨日は、朝にメルマガとブログを。
その後は、税理士業を。