経理の正確性の考え方

経理には、正確性が求められます。
金額や日付、内容が合っていることなどなど。

ただ、その正確性を保つのは、結構な手間でもあります。
それでいて、売上に直接つながるものでもないですしね…。

だからこそ、経理は後回しにされがちなのかなと。
今回は「経理の正確性の考え方」というお話です。

経理の正確性はどこに求めるか

1人で経理をしていると、正確性を自分の力だけで保とうとしがちです。
ただ、人間の力だけでやろうとするには限界があります。

そして、大変・面倒→後回しになる→まとめて処理する→さらに負担が増える…といった、悪いサイクルに入ってしまいます。

代表的なのは、現金取引ですね。
普段から何気なく現金で払ってることって意外と多いのではと。

現金で払うと、レシートや領収書の受け取り、それを目で見ながら、日付や金額、内容を手で入力するということになります。
（おカネを準備して、お釣りを受け取るというのも地味に面倒ですし…。）

いろいろな部分に手間があって、ミスが起きる可能性が高くなるのです。
これが月に何十枚、何百枚となったら、かなり大変ですよね。

人間に正確性を求めると、ミスが出たり、チェックに時間がかかったりと、面倒な部分が増えて、経理そのものが後回しに。
だからこそ、どこで手間を減らして、ミスもなくせるのかを考えることが大事なのかなと。

人間の力を使わないカタチを考える

基本的な部分でいえば、そもそも現金取引を減らすことを考えてみましょう。
ネットバンキングやカードの明細を、会計ソフトに取り込むことができるのであれば選択肢になります。
（これをするだけで、少なくとも日付と金額は自動で取り込めますから。）

手で入力する部分が減らせれば、ミスを大幅に減らせますし、その分だけ手間も減らせるでしょう。
目で見て、手で打ち込む流れがなくなるだけで、経理はかなりラクになります。

ただ、あくまで、ツールに任せられるところは可能な限り任せるといった感じです。
最終的な判断は人間がしていく必要がありますから。

最近は、AIでうんぬんかんぬんといった話も増えていますが、最終的な判断の部分は、やっぱり譲れないところです。

正確性は、人間の注意力ではなく、仕組みに求めることが大切。
そうすれば人間は、判断に集中することができます。

そういった部分も、1人で経理をしていくうえでのポイントです。

「面倒」と感じたら仕組みを見直す

面倒と感じるときは、何かしら自分に負担がかかっていることが多いのではと。

ですが、面倒と感じながらも、同じことをずっと繰り返していることって意外と多いんですよね…。
これは経理だけではなく、日常的にやっていること全般にいえます。

私の場合だと、朝一仕事を始める際に、Google Chromeを2つのモニターに分けて開いています。

最初は、Chromeにもともとついている起動の設定をして、タブを1つずつそれぞれのモニターに分けていました。
（これが意外と面倒で…。）

そこでやり方を、バッチファイルを使って1回で開ける方法に変更しました。

※過去の記事：ワンクリックで、Chromeを2画面に開く方法

毎日何気なくやっていることでも、見直せる部分は多いものです。
そのきっかけになるのが、「面倒」という感覚。

経理も同じです。

• レシートを1枚ずつ入力するのが面倒→現金で払う場面を減らしてみる
• 明細を見ながら打ち込むのが面倒→自動で取り込む方法を探してみる
• 紙の資料の整理が面倒→データでもらえないか聞いてみる

面倒と感じたところには、仕組みで解決できるヒントがあるかもしれません。

正確性を人間だけに求め続けると、どこかで無理が出てきます。
だからこそ、正確性は人ではなく仕組みに求めることが大切です。

面倒というサインをうまく使って、自分の経理のやり方を見直してみることが、ラクに正確な経理を続ける近道になればと。

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【編集後記】
昨日は、朝にメルマガとブログを。
その後は、オフ。