経営をしていれば、経理(経営管理)は必須です。
経理といえば「数字」。
どのように確認していますか?
ざっくりと確認する方もいらっしゃれば、
細かく確認される方もいらっしゃるかと。
私は、最初はざっくり→後化細かくをおススメしています。
今回は「数字はざっくり見る!?細かく見る!?」というお話です。
【税理士・廣瀬充について】
・廣瀬充のプロフィール
・事務所ホームページ
【サービスメニュー】
・無料メルマガ登録者募集中
・税務顧問
・個別コンサルティング
・メール相談
・クラウド会計コンサルティング
最初から細かく見るデメリット
数字を確認する際に、最初から細かく確認される方もいらっしゃるかと。
ですが、最初から細かく見ることはおススメしません。
なぜなら以下のようなデメリットがあるからです。
- 全体を掴めない
- ミスに気が付きづらい
- 数字を見ることに疲れる
全体を掴めない
「木を見て森を見ず」という言葉があるように、
細かなところばかり見て、全体を掴めないパターンです。
数字を見る際は、最初から細かく見るのではなく、
「今月はどんな月だったのか?」
「出てきた数字は自分の肌感と合っているか?」
まずは、ざっくりと確認してみましょう。
ミスに気が付きづらい
細かく見るのだから、ミスに気が付くのでは?と感じられるかもしれません。
実際はその逆で、ミスに気が付かないことの方が多いかと。
細かく確認することで、焦点を絞り過ぎて、
ミスを発見できないのです。
数字を見ることに疲れる
最初から細かな数字を確認しようとすることで、
数字を見ること自体が嫌になることもあります。
細かく見ることも大事ですが、まずは会社全体はどうだったのか?を確認するようにしましょう。
最初に振り返りをすることで、数字を確認しやすくなります。
最初に数字を見る際は、ポイントを絞ろう
数字を確認する際は、最初にポイントを絞っておくとスムーズに確認することができます。
推移表を見ると確認しやすいので、おススメです。
私の場合は、純資産→単月の利益(営業利益・経常利益)→売上→現預金の推移→借入金の推移→固定資産という流れです。
最後に、大きな数字の変化が無いかを、もう1度推移表で確認します。
ここまでざっくりと見てから、細かな数字を見ていきます。
経理職の仕事を始めたばかりの頃は、よく会計ソフトに数字を入力していました。
数字を入力することに意識が行き過ぎて、せっかく作り上げた数字に興味を持ちませんでした。
結果的に「ただ入力する人(キーパンチャー←この言葉嫌いですけど、あえて使います。)」になっていたのです。
まずは、数字に興味を持つことから。
経理は継続することで、初めて意味を持ちます。
最初から細かなところばかりを注視していては、全体が掴めず、結果的に面白くないと感じてしまいます。
まずは、ざっくりと確認することから始めましょう。
まとめ
今回は「数字はざっくり見る!?細かく見る!?」というお話でした。
数字を確認する際は、最初にざっくり→後から細かく見ることをおススメします。
「木を見て森を見ず」という言葉があるように、最初から細かなところに目が行き過ぎると、思わぬ落とし穴も。
全体を見ることを意識しましょう。
ざっくりと確認する際は、チェックすべきポイントを押さえておくとスムーズに確認ができます。
【税理士・廣瀬充について】
・廣瀬充のプロフィール
・事務所ホームページ
【サービスメニュー】
・無料メルマガ登録者募集中
・税務顧問
・個別コンサルティング
・メール相談
・クラウド会計コンサルティング
【ログ帳】
昨日は、朝にブログ更新と筋トレを。
その後は、オフ。
近くのスーパーで買い物を。
狙っていたものが値下がりしていてラッキーでした。