経理は、日々の取引を記録し、数字としてカタチに残していくこと。
売上や経費、資金の動きを正確に把握するための土台であり、経営判断のベースになるものです。
独立して1人で働く場合、この経理をすることから逃れることはできません。
今回は「独立後に経理を学ぶ価値」というお話です。
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感覚ではなく実際の数字を見る意識を養うため
なんとなくで売上や利益を把握している方は、意外と多いのではと。
「売上と仕入がこれくらいだから、利益はこれくらい…。」といった感覚だけで経営を進めてしまうと、実際の数字を見てみたときに、「思っていたものと違っていた」ということにもなりかねません。
毎月きちんと経理をしていないと、その感覚はどんどんズレていくのです。
全部を完璧に理解するというのは難しいものがあります。
ただ、会計のルールを少しずつ学んでおくことで、数字の見え方が変わっていくのは確かです。
特に、1人で事業をしていると、経理を誰かに任せるという選択肢がありません。
感覚と数字がズレたまま経営の判断をしてしまうと、「思っていたよりおカネが残らない」ということになる可能性もあります。
そうならないためにも、自分自身で数字を読む力を、日頃から磨いておく必要があるのです。
予測立てるため
なんとなくの数字は、自分の中では納得できていても、他人には説明が難しいものです。
特にそれを痛感するのが、融資の場面なのかなと。
事業をおこなううえで、重要になってくるのがおカネの部分。
多くの方が、「おカネがなくなりそうだから、借りたい」と考えることが多いのではと。
ですが、実際にこういった状態に陥った場合、融資のハードルは非常に高くなります。
(おカネを貸す立場(銀行)からすると、リスクが高くなりますから。)
だからこそ、先のことを予測して、早めに動いておくことが欠かせないのです。
ただ、その予測が「なんとなく」のものだと、銀行などに説明をしようとしても、そこに根拠を持たせることができません。
特に、銀行は、数字とその根拠、そして過去からの流れを重要視します。
だからこそ、重要となるのが経理です。
過去の実績→現在の状況→それを踏まえた予測があるからこそ、数字につながりができ、根拠のある数値になっていきます。
予測の精度は、一度で完璧になるものではありません。
経理を続けながら、予測と実績のズレを見直していくことで、少しずつ利益やおカネの見通しを立てる力を養うことにつながるのです。
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効率化につなげるため
「経理は面倒なことが多い」という印象があります。
一般企業で経理をしていた頃、私自身、そう感じていました。
当時は今よりも紙の資料が多く、1つ1つの工程に手間がかかっていましたし…。
ただ、そういった過程があったからこそ、今のように効率化をすることができているのかなと。
経理の経験は、会計だけでなく、そのほかの工程を把握するのに大いに役立ちました。
経理というと簿記というイメージが強いですが、それだけではありません。
- 請求書の作成
- 振込
- 入金確認
などなど、多くの工程があります。
そういった流れを正確に把握できていなければ、何が必要で何が不要なのかも見えてこないのです。
(事業によって流れも微妙に違いますから。)
逆にいうと、自身の経理の流れを正確に把握できれば、効率化がしやすくなるということでもあります。
インポートやエクスポート、会計ソフトではなくExcelに入力するといったことは、一般企業で経理をしていた頃から活用しています。
その他にも、プログラミングやAIなど、アイデア次第で活用できるものは多いものです。
こういったことは、自分自身で経理の工程を知っているからこそ、どこを効率化すべきかの判断ができるようになるのかなと。
独立をすると、まずは売上を獲得することが大事になるでしょう。
(独立直後は特にです。)
ですが、経理も事業を回していくための、1つのサイクル。
早いうちから手間をかけずに、数字を経営に活かせるスキルを磨いておきたいものです。
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【編集後記】
昨日は、朝にメルマガとブログを。
その後は、セミナーの企画。
午後は、打合せとKindle本の執筆をしました。

