スプレッドシートのショートカット：使い慣れたものほど研究を

ネタ帳やタスク管理シート、会計資料の作成など、以前よりスプレッドシートを使うことが増えました。

ただ、当たり前のように使っているものこそ、意外と知らないことが多いなと。
毎日使っているからといって、使いこなせているとは限らないですから。

今回は「スプレッドシートのショートカット：使い慣れたものほど、研究を」というお話です。

パソコンがあれば仕事ができる状態をつくる

独立後は、パソコンがあれば仕事ができる状態をつくるようにしています。
時間の効率化や行動しやすくするためにも欠かせない部分なのかなと。

特定の場所じゃないとできない状態をつくってしまうと、どうしても行動に制限がかかります。
そうなると、時間の効率もおのずと悪くなるのです。

発信も執筆も、本来どこでもやろうと思えばできること。
それなのに自分の動きが制限されて、新しいことができなかったり、発見がなかったりするのはもったいないです。
（せっかく独立したのですから…。）

そのためにも、身軽に動けるようにしておくことが必要です。
できるだけ荷物を少なくするには、ノートパソコンだけで、快適に操作できることが欠かせません。
（毎回、マウスを持ち歩くのは避けたいですから。）
そのためのショートカットキーなのです。

どんな場面でも、サッと動かせる

スプレッドシートを使う機会が増えたのは、GASを活用するようになったことが影響しています。
スプレッドシートはExcelと似ている部分がありますが、細かな部分が違っていて、少し不便に感じていました。

その1つがショートカットキー。
ExcelでCtrl＋Shift＋1とすると、桁区切りができますが、スプレッドシートで同様のことをすると小数点以下が出てきたりと…。
（地味に不便です。）

そういったことから、少し苦手意識があったのです。

ただ、独立後は使う機会が増えてきたこともあり、改めてショートカットキーの研究を始めました。

ショートカットキーを覚えていると、出先でネタ帳やタスク管理シートを操作する際に、非常にスムーズになります。
お客さまとの打合せの際も、話の流れを止めずに操作ができることは大事な部分なのかなと。
そういった面でも、ショートカットキーを磨いておくことが欠かせません。

基本的なところだと、

• Ctrl＋C→コピー
• Ctrl＋V→貼り付け
• Ctrl＋Shift＋V→値のみ貼り付け
• Ctrl＋Alt＋V→書式のみ貼り付け
• Ctrl＋カーソルキー→ジャンプ移動

といった部分。

どれも基本的なものですが、毎日何度も使うからこそ、効果があります。
流れを止めないように、スキルを磨いておくのは大事な部分ですね。

全部を覚えなくていい

とはいえ、全部を覚えようとすると大変です。

そこで便利なのが、メニューへのショートカットキー。
Altキーを使うと、キーボードだけでメニューを開けます。

• Alt＋F→ファイル
• Alt＋E→編集
• Alt＋V→表示
• Alt＋I→挿入
• Alt＋O→表示形式
• Alt＋D→データ

※GoogleChromeを使っている場合（そのほかのブラウザの場合は、Alt＋Shift＋○○）

Altでメニューにアクセスすると、次のショートカットキーが表示されるのです。
それを辿っていくことで、自分のやりたいことへアクセスが可能となります。

例えば、

• Alt＋I＋R＋B→下に行を挿入
• Alt＋E＋D＋D→行削除

といった具合にです。

このメニューへのアクセスは、もともとExcelで使っていたもので、スプレッドシートにも、そういった機能はないのかなと思ったのです。
自分で「ないのかな」と思ってネットで検索したことが、覚えるきっかけになり、それが研究の入口に。

マウスを使ってもできることを、あえてショートカットキーでやってみることを意識すると慣れるスピードが格段に上がります。
まずは普段よく使うものから、少しずつ試してみましょう。
メニューへのアクセスは頻繁に使うので、始めやすい部分です。

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【編集後記】
昨日は、朝にメルマガとブログを。
その後は、オフ。
家族でジョイフルへ。