本当の意味での効率化とは！？

2025年3月1日

様々なものが高騰する社会…。
そういったこともあり、効率化というものが注目されています。

コロナ禍では、プログラミング需要が非常に高まりました。

テレビでも多くのCMが流れていますね。
それだけ、需要があるということでしょう。

ですが、効率化はお金をかければ良いというものではありません。
間違ったやり方をすれば、効果が表れにくいのです。

重要なのは「イメージ」「正しい使い方」「探求心」かと。

今回は「本当の意味での効率化とは！？」というお話です。

【税理士・廣瀬充について】
・廣瀬充のプロフィール
・事務所ホームページ

【サービスメニュー】
・無料メルマガ登録者募集中
・税務顧問
・個別コンサルティング
・メール相談
・クラウド会計コンサルティング

導入すれば「効率的になる」訳ではない

効率化されるかは、結果的に使い方次第であることを理解しておきましょう。

何十万、何百万とするものを導入しても、まったく結果が出ないこともあります。
重要なのは、効率化をした後のイメージを持てるかです。

先日書いた記事です。
会計ソフトでは使いづらいと感じたこともあり、Excel推移表を使用しています。
ただ、この表を作るためには、それなりに時間を要します。

作成後、運用を始めれば「効率的であると」実感するのです。
具体的なシミュレーションができるため、お客様からも喜んでいただけます。

Excelは大好きですし、経理をするうえで重要なアイテムです。
経理を効率化するためには、欠かせない存在なのです。

ですが、多くの方は運用前でやめてしまうことが多いのが現実です。
最初は少し負荷が掛かることもありますから…。

効率化が目的になるのではなく、効率化された後をイメージすることが大切です。
効率化のみが目的になると、面白くないと感じてしまうこともあるからです。
（私は、「効率化」を考えるのが大好きです（笑））

効率化は、正しい使い方ができるかどうかも大事なポイントになります。

例えば、クラウド会計ソフト。
クラウド会計ソフトといえばfreeeやマネーフォワードが人気です。

ただ、導入すれば勝手に経理が効率化される訳ではありません。
正しい使い方をすることが大切です。

これができなければ使いにくいと感じてしまうでしょう…。
そもそも、ブラウザで動作するので、バチバチ入力するのには適していません。
Excelを利用することも検討しましょう。

このように、事前に理解をしたうえで、使用することが欠かせません。

正しい使い方とは、機能を活かせる使い方ができることだと感じます。

「効率化」というとサクッとできるものと勘違いされることがあります。
でも、実際は結構大変だったりします。
（サクッとできることもありますが…。）

先程も出てきたExcel推移表もそうですが、運用を始めて終わりではありません。

使用しながら常に改良をしています。
自分自身が使いにくいこともあれば、お客様からの要望もあります。
適宜、改良して良いものを作る探求心が大切です。

探求していると、新しい発見もあります。
「何年も使いよったんに、全然知らんかったんやけど…。」と驚かされるものです。

こういった発見があるのも探求心があってこそ。
探求心があれば更に「効率化」に磨きがかかっていきます。

今回は「本当の意味での効率化とは！？」というお話でした。

「効率化」は面白いです。
興味を持って進めると、効果的かと。

何事もそうですが、やっつけ仕事になると効果は出にくいものです。

【ログ帳】
昨日は、朝にウォーキングとブログを更新。
その後は、税理士業を。
午後から娘の授業参観へ行きました。

よかったらシェアしてね！