チェックリストを使っていますか？
私は、仕事でもプライベートでもGoogleドキュメントを使ってチェックリストを作成しています。
簡単、かつ、強力だからです。
今日は、Googleドキュメントで作成するチェックリストのメリットを書いていこうと思います。
作成が簡単
チェックリストは即座に作ることが出来ます。
パソコン、スマートフォン、ノートや手帳など。
単純なリストなので、作るのに時間は掛かりません。
自分の使いやすいもので作りましょう。
私は、Googleドキュメントで作成をしています。
適当なタイトルを入力しましょう。
タイトルの入力後、右上の[チェックリスト]をクリック。
[Ctrl]+[Shift]+[9]でも可能です。
チェックボックス出来るので、自分がチェックすべき項目を入力していきます。
[Enter]を押せば、チェックボックスは自動で追加されるので便利です。
Googleドキュメントで作成するメリットは、パソコンでもスマートフォンでもアクセスが出来ることです。
例えば旅行の準備をするときなどは、パソコンでチェックはしづらいので…。
もちろんGoogle KeepやToDoリストを使う方法もあります。
ですが、私にはこちらの方法が使いやすく感じました。
更新が簡単
間違えたところや忘れ物など、ミスをしたところをチェックリストにその都度追加できます。
データでの作成をおススメする理由は、更新が手書きの物に比べて圧倒的に楽なことです。
ミスは発生したときに、記録すべきです。
”喉元過ぎれば熱さを忘れる”
人間、誰しもが忘れる生き物です。
ノートや手帳でチェックリストを作っていると、必要なときに持っていなければ更新が出来ません。
メモ書きをしても、そのメモ書きを失くす可能性があります。
データで管理をしていれば、追加が発生した都度スマートフォンでサクッと追加が出来ます。
ミスをなくすためには、ミスを失くす仕組みを作る必要があるのです。
自分専用のものを作れる
Googleドキュメントなどを使えば、自分専用のチェックリストが作成できます。
「当たり前じゃん！」
って言われるかもしれませんが…。
意外と多いのが誰かが作ったチェックリストをそのまま使っているパターン。
特に仕事になるとフォーマットが標準化されていて、使いにくいけど使っているとか…。
チェックリストがあっても、使いづらいければ意味がありません。
自分の言葉で作るからこそ意味がありますし、効果が出てます。
人それぞれ視点が違うので、間違える箇所も違いますし…。
まとめ
Googleドキュメントを使えばチェックリストが容易に作成できます。
チェックリスト活用すれば、同じ間違いを減らすことが出来ます。
自分流のチェックリストを作成して活用してみて下さい。
【編集後記】
昨日は、夕食に”いりこの天ぷら”を。
昔、母が作っていたらしいのですが、私は食べた記憶がなく…。
いりこがサクサクして食べやすくなるので、子供にも人気でした。
