Excelのピボットテーブルは非常に便利です。
私もピボットテーブル愛用者で、日々の業務で使用しています。
今日は、ピボットテーブルが更新されないときの対処法を見ていきましょう。
更新がされない原因
以下のような問題により更新がされないことがあります。
- 「更新」ボタンを押していない
- テーブルを使用せずにピボットテーブルを使用
- ピボットテーブルのシートをコピーして使用
1つずつ対処法を確認していきましょう。
1.「更新」ボタンを押していない
ピボットテーブルは、基本的に自動更新されません。
「更新」ボタンを押して更新させる必要があるのです。
ピボットテーブル上で、右クリックをして「更新」をクリックします。
（「Alt」＋「F5」でも出来ます。）
すると、データが更新されます。
その他にも、「ピボットテーブル分析」→「更新」→「更新」または「すべて更新」でも可能です。
「すべて更新」を押してしまうと、ファイル全体のピボットテーブルが更新されてしまうので注意が必要です。
また、ファイルを開いたときに自動で更新する方法もあります。
「ピボットテーブル分析」→左端の「ピボットテーブル」→「オプション」
「データ」→「ファイルを開くときにデータを更新する」にチェックを入れます。
ファイルを開くたびにピボットテーブルが更新されるようになります。
（自動で更新されるので、私は好きではありません。）
2.テーブルを使用せずにピボットテーブルを使用
ピボットテーブルを作成するときは、下の画像のようなテーブルを作成してから作ります。
ですが、テーブルを使用しなくても、ピボットテーブルを作ることが出来るのです。
テーブルを使用せず、ピボットテーブルを作成してしまうと、データの参照元を毎回変更する必要があるので実用的ではありません。
（参照元のデータ範囲の変更は、「3.ピボットテーブルのシートをコピーして使用」を参考にしてください。）
ピボットテーブルは、テーブルを作成した後に作ることをおススメします。
3.ピボットテーブルのシートをコピーして使用
ピボットテーブルのシートをコピーをして、新しいブックで使用しようとしても「更新」が上手く出来ません。
コピーをしても、ピボットテーブルが見ているデータの参照元が変わっていないからです。
データの参照元を変更しましょう。
「ピボットテーブル分析」→「データソースの変更」
「ピボットテーブルの移動」のウィンドウが開いたら「テーブル/範囲」の参照元の範囲を変更しましょう。
まとめ
ピボットテーブルは非常に便利です。
便利に使うためにも、エラーが起きたときの対処法もマスターしておきましょう。
【編集後記】
昨日は、家族でジョイフルへ。
食べ盛りの人間が集まるとテーブルが料理でパンパンになります。
その後、自宅で映画を少し観ました。
