昨今、効率化という考え方は必要不可欠になっています。
資金的な問題や人的な問題、いろいろ問題がある中で効率化をしていく必要があります。
「効率化＝楽」と考える人は意外と多いです。
そもそも、効率化をすると楽になるのでしょうか？
考え方
「効率化＝楽」と考える人は多いと思います。
ですが、効率化をする必要があるのは、何か効率化をした先に目的があるからではないでしょうか？
「勉強の時間を作りたい」
「家族との時間を作りたい」
「趣味の時間を作りたい」
目的がなく単純に楽ができるという考え方では、効率化のためのアイデアは浮かばないからです。
効率化をすることによって楽になると考えている人は、自分で効率化をすることを考えていない人が多いと感じます。
誰かがやってくれるという他力本願な考え方では、効率化は進まないです。
知識
効率化をするためには、知識をつけることが必要です。
パソコン周辺の知識、プログラミングやRPAなど、他にもたくさんあります。
毎日、トレーニングをしなければ知識は手に入りません。
場合によっては、ゼロから始めないといけないこともたくさんあります。
昔、経理として働いていたときに、Excelのマクロを使って効率化をしていました。
「ずいぶんと楽してんなー」と上司に言われたことにショックを受けたのを覚えています。
そのマクロを作るために本を読んだり、ネットで調べたりと、自分なりの努力の結果だったので…。
毎日の業務を確実に遂行することは、大事です。
ですが、流れ作業のようになってしまうと、良い方向に変わってはいきません。
自分で考え、必要な知識を習得して初めて効率化が実現すると考えます。
まとめ
効率化をするための努力は必要です。
なぜ効率化が必要なのか？を考えなければ解決策は見つかりません。
自分で考えて、必要な知識をつけることが必要不可欠です。
そのためのトレーニングは決して楽ではありません。
日々のトレーニングをこなして、少しずつ目標に近づいていきたいですね。
