便利かどうかは使い方次第！？：パソコン・クラウド会計・Excel

私たちの周りには便利なツールやサービスが溢れています。
ですが、これらが本当に便利かどうかは、使い方次第で大きく変わってきます。

私が仕事で利用する以下のものも、使い方次第で大きく差が出てきます。

• パソコン
• クラウド会計
• Excel

物理的にスピードを上げることと、目的に合っているかどうかを意識していきたいものです。

今回は「便利かどうかは使い方次第！？：パソコン・クラウド会計・Excel」というお話です。

パソコンは使い方次第！？

仕事で欠かせないパソコン。
私が仕事をするうえで必須であり、私の大好きなものです。

このパソコンも使い方によって、個人差が大きく出ます。
特にタイピングスキルを磨くことは必須と言えるでしょう。

初歩的なことと思われるかもしれませんが、圧倒的に差がつく部分です。

私自身、タイピングに慣れるまで非常に苦労しました。
経理を始めて、パソコンを本格的に使い始めたので、当たり前と言えば当たり前ですが…。

当時は、人差し指1本、両手で2本を駆使！？して入力していた記憶があります。
今思えば、驚きです（笑）。

タイピングを早くする練習も重要ですが、キーボードを見ない練習も重要です。

無料で練習するならe-typingがおススメです。
私がタイピングの練習をした際は、昔からのタイピング練習ゲーム「特打」を利用しました。
たしか、西部劇だったような…入力した際の爽快感が好きでした。

タイピングが早い方は、恐ろしいほど早いです…。
私も負けないように日々練習しています。

クラウド会計は使い方次第！？

2つ目は、クラウド会計です。

クラウド会計を使えば、口座やクレジットカードとの連携が可能です。
その他にもPOSレジやAmazonなどとも連携が可能なので、データで処理をするものは連携をしておくことで、
直接会計ソフトに入力する手間を減らすことができるので、効率的になるでしょう。

ですが、あくまでキャッシュレスにすることが前提となります。

現金取引が多ければ、クラウド会計のメリットを享受することができなくなります。
現金取引は、直接データとして処理することができません。
どこかで必ず入力が必要になってきます。

購入→現金支払→レシート→入力という流れを変えることはできないので…。

直接入力をするとなると、ブラウザ上で動作するクラウド会計は、従来のインストール型のソフトに比べて、動作が遅くストレスを感じてしまうでしょう。

そのため、現金取引が多い場合には、その他の手段を視野に入れる、
または、現金取引を減らすことを検討する必要があります。

経理を効率化するのであれば、現金取引を減らすことを検討することが必要です。
データでのやり取りを意識することが、効率化をするためには非常に重要なのです。

クラウド会計は、あくまで1つの手段。
目的に応じて使い分けなければ、不便と感じてしまうことになるでしょう。

Excelは使い方次第！？

Excelは、使い手で大きな差が出る代表例と言っても良いでしょう。

仕事で使う機会が多いExcel。
そのため、日頃から研究を怠らないようにしています。

最近、改めて感じたのは、ショートカットキーの力です。
お客さまとの打ち合わせは、Excelを使用することが多いです。

ですが、外出時はマウスなどの持ち運びはしたくないものです。
荷物でしかありませんから。
かといって、スムーズに打ち合わせができなければ、お客様にストレスを与えてしまいます。

ここで重要になってくるのが、ショートカットキーです。
マウスを使うよりも圧倒的に早くなります。

使用頻度が多いものから覚えておきたいものです。

可能であれば、Excelだけでなく、ブラウザ操作やパソコン内のデータ検索もショートカットキーで対応できるようにしておくと良いでしょう。

まとめ

今回は「便利かどうかは使い方次第！？：パソコン・クラウド会計・Excel」というお話でした。

タイピングやショートカットキーのように物理的なスピードを上げることも大事ですが、目的に合った使い方を意識することも大切かと。

利用頻度の高いツールやサービスは特に研究をしておきたいものです。
それが自分の強みになることは間違いありません。

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【ログ帳】
昨日は、朝にブログを更新。
その後は、オフ。
息子と買い物へ。