会社の数字は点ではなく、線で見ることを意識する

経理をして数字を確認する際に、どのように確認されていますか？
その月だけ、その年だけを確認しても、変化を把握することは難しいです。

会社の数字は一時点だけを見るのではなく、流れを見ることで会社の変化に気づくことができます。

今回は「会社の数字は点ではなく、線で見ることを意識する」というお話です。

一時点だけでは分かりづらい

日々の取引を記録して、月の数字、年間の数字ができあがります。
せっかく時間をかけて作成した数字でも、その月、その年だけを確認していたら、
分かったことは「黒字なのか？・赤字なのか？」ということだけ…ということも珍しくありません。

結果として、経理のメリットを感じることができず、「面倒…。」と感じてしまう。

数字ができあがって、その月、その年の数字だけを確認したところで、
把握できることには限りがあるからです。

数字を確認する際は、

• 比較をする
• 推移を見る

ことを意識しておきたいものです。

前月、前年との比較や月ごと、年ごとの数字の変化を確認することをおススメします。

業績の推移を確認してみる

業績の推移を確認するためには、
各月の数字の変化を把握することができる推移表や、
決算書を並べて確認をしてみましょう。

決算書を並べるだけで、見づらいと感じる場合は、
Excelを使って年ごとの推移表を作成してみることをおススメします。

損益計算書はもちろんですが、貸借対照表も作成すると良いでしょう。
損益計算書の推移は確認していても、
貸借対照表の推移を確認している方は少ないかと。

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少し分かりづらい場合は、貸借対照表もグラフにすることをおススメします。
数字の変化を形で捉えることができるので、数字の見え方が変わってきます。

気になる数字の変化を記録する

また、気になる数字をピックアップして、記録をするのもおススメです。

損益計算書の

• 売上高
• 売上総利益
• 営業利益
• 経常利益など

貸借対照表の

• 現金預金
• 借入金
• 純資産など

注目したい数字を記録してみましょう。

数字の変化を把握するためには、ポイントだけを確認するのではなく、
毎月、毎年の経過を記録する必要があります。

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年計表を作成することで、

• 季節変動をなくす
• 長期的な傾向の把握

ができるようになります。

まとめ

今回は「会社の数字は点ではなく、線で見ることを意識する」というお話でした。

数字の変化を確認することで、会社の異変を一早く把握することができる場合もあります。
まずは、「比較をする」「推移を見る」ということから始めてみることをおススメします。

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その後は、オフ。
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