脱Excel！？：汎用性が高いExcelの強み

「脱Excel」という言葉を時々目にします。

私の業務の中心にはExcelがいます。
Excelは汎用性が高く、効率的と考えているからです。
Excelスキルを磨いて損はありません。

• 「脱Excel」と言われる理由
• 汎用性
• スピード

今回は「脱Excel！？：汎用性が高いExcelの強み」というお話です。

「脱Excel」と言われる理由

そもそも、なぜ「脱Excel」と言われるのでしょうか！？

1つの理由として「属人化されやすい」と言われています。
確かにExcelスキルは、人によってばらつきが出ます。
ガチガチな仕様になっていないため、使い手によって差が出やすいのは事実でしょう。

とは言っても、それはどのソフトウェアやハードウェアを使用しても同じかと。
目的に合わせて使用することで、大きな問題にはならないと感じています。

「自分用なのか？」「多くの人が使用するのか？」「目的は？」
Excelを利用するなら、必ず考えることです。

大切なのは「脱Excel」という考え方ではなく、
「Excelを活かすにはどうすれば良いか？」を考えることでしょう。
（この考え方は、Excelに限らずですが…。）

Excelの汎用性

私がExcelを積極的に利用している理由の1つは「汎用性」にあります。

Excelは多くの会社で利用されているソフトです。
ゆえに、利用する際のハードルが圧倒的に低いと感じます。
基本的な操作スキルを持った方多いので、情報共有をスムーズにおこなえます。

また、柔軟な使い方ができるため、業務内容や目的に合わせた資料を作成することができます。
多くの形式に対応しているため、その他のソフトとの連携もしやすいかと。

私の仕事である税理士でも、非常に重宝しています。
会計ソフトへのインポート・エクスポートには欠かせないものです。
お客さまも「会計ソフトへの入力はハードルが高いけれど、Excelなら」という方が多いと感じています。

Excelのスピード

もう1つの理由は「スピード」です。

Excelはスピードをしやすいと考えます。
まずは、ショートカットキーです。
膨大な数のショートカットキーがあり、マウスを使わなくても操作が可能なのです。

「Alt」キーを押すだけ上の画像のようにアクセスが可能になります。
例えば「Alt」→「H」→「1」と入力すれば、選択したセルの文字を太字に変換することができるのです。

何度もマウスに手を伸ばす行為は、意外と疲れたりするものです。

「こんなにたくさんのショートカットキーを覚えられるはずがない！」と思われるかもしれません。
ですが、マウスを使わない意識をするだけで、自分が普段よく使うショートカットだけでも頭に入れることは可能です。

最近では、ブラウザ上で動作するものが増えてきました。
クラウド会計などは最たる例でしょう。

一見便利ですが、直接入力しようとすると、インストール型に比べて動作が遅い欠点があります。
そういった場合でも、Excelのスピードが役立ちます。
Excelに入力をして、インポートをすれば効率的です。

また、会計ソフトのデータをエクスポートして、Excelで加工すれば、自分好みの資料を作成することも可能になります。

上述した「汎用性」の高さと「スピード」を組み合わせることで、ちょっとしたことを効率化できます。
その積み重ねが大きな時間の差を生み出すのです。

まとめ

今回は「脱Excel！？：汎用性が高いExcelの強み」というお話でした。

このように「脱Excel」を考えるのではなく、Excelの汎用性を活かした方法を考えると、
効率化が進みます。
汎用性が高いからこそ、新しいアイディアを生み出す可能性も高いです。

是非、活かしていただければと。

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【ログ帳】
昨日は、朝にウォーキングとブログを更新。
その後は、税理士業を。
Excelでシミュレーションをしました。